Tietosuojakäytäntö

Laatimispäivä: 2.7.2025

Emilia Art Tattoo

Y-tunnus: 3257092-1

Sähköposti: emilia.silkink@gmail.com

Toimipaikka: Helsinki, Suomi

Verkkosivusto: www.emilia-art-tattoo.fi

1.

Rekisterinpitäjä

Emilia Art Tattoo

Y-tunnus: 3257092-1

Sähköposti: emilia.silkink@gmail.com

Toimipaikka: Helsinki

2.

Rekisterin nimi

Emilia Art Tattoon asiakas- ja markkinointirekisteri

3.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Verkkokauppatilauksien käsittely ja toimitus
• Asiakaspalvelu ja yhteydenpito
• Lahjakorttien lähetys ja hallinta
• Tatuointiaikojen sopiminen (tarvittaessa)
• Laskutus ja kirjanpito (lakisääteiset velvoitteet)
• Asiakasviestintä ja mahdollinen suoramarkkinointi (vain suostumuksella)

4.

Kerättävät henkilötiedot

Asiakkaalta voidaan kerätä seuraavia tietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero (tarvittaessa ajanvarausta varten)
• Postiosoite (fyysisten tuotteiden toimitukseen)
• Maksutiedot (ei tallenneta itse, käsittelee maksupalveluntarjoaja)
• Lahjakortin vastaanottajan nimi ja sähköposti (jos eri kuin tilaaja)

5.

Tietolähteet

Henkilötietoja saadaan asiakkaalta itseltään:

• Verkkokaupan tilauksen yhteydessä
• Yhteydenottolomakkeen tai sähköpostin kautta
• Lahjakortin ostossa (vastaanottajan tiedot)

6.

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen:

• Tilauksen tai asiakassuhteen hoitamista varten
• Kirjanpidollisten ja lainsäädännöllisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. laskutustiedot säilytetään vähintään 6 vuotta)
• Lahjakorttien tietoja säilytetään voimassaolon ajan + 1 vuosi

7.

Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi:

• Lainsäädännön velvoittamissa tilanteissa (esim. kirjanpito)
• Maksupalveluntarjoajalle (esim. Stripe, Klarna, Paytrail tms.)
• Verkkosivujen tai sähköpostijärjestelmän teknisille palveluntarjoajille (vain palvelun mahdollistamiseksi)

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman riittäviä suojatoimia.

8.

Rekisterin suojaus

• Tiedot säilytetään sähköisessä muodossa suojatuilla palvelimilla.
• Pääsy tietoihin on rajattu vain rekisterinpitäjälle ja tarvittaessa tekniselle ylläpidolle.
• Sivusto käyttää SSL-salausta.

9.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkastaa sinusta tallennetut tiedot
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• Pyytää tietojen poistamista, ellei laki tai asiakassuhde vaadi niiden säilyttämistä
• Kieltää suoramarkkinointi
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Kaikki pyynnöt tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen emilia.silkink@gmail.com.

10.

Evästeet ja seuranta

Sivusto voi käyttää evästeitä (cookies) toiminnallisuuden ja käyttökokemuksen parantamiseksi sekä mahdollisesti kävijätilastojen keräämiseen. Voit estää evästeet selaimesi asetuksista, mutta se voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen.